L’importance stratégique et le poids conséquent d’un parc immobilier ou mobilier sur leur bilan incitent les sociétés à structurer leur parc dans un SI intégré. SAP RE-FX est une solution de gestion immobilière conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leur portefeuille d’actifs immobiliers pour les transactions immobilières. Elle est disponible dans SAP ECC et SAP S/4HANA. Grâce au savoir-faire et à l’expertise de nos consultants, nous vous accompagnons dans la rationalisation et l’optimisation de la gestion de votre parc en toute conformité.
SAP RE-FX, une solution intégrée pour la gestion immobilière
SAP RE-FX couvre un large éventail de domaines fonctionnels liés à la gestion immobilière, tels que la gestion des espaces locatifs, la gestion des actifs, la gestion des projets et la gestion de la maintenance. SAP RE-FX est un module entièrement intégré aux composants d’application comptabilité financière et contrôle de gestion du système ERP puis qu’il s’interface nativement avec SAP Finance et SAP Controlling offrant une vue d’ensemble complète des activités financières et opérationnelles de l’entreprise.
A qui s’adresse le module SAP RE-FX ?
Le module SAP RE-FX permet aux entreprises de centraliser et de gérer efficacement toutes les données et les processus liés aux actifs immobiliers. Ce module offre une grande flexibilité en termes de déploiement. Il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peut être intégré à d’autres solutions SAP ou à des systèmes tiers.
Si ce module couvre l’ensemble des besoins des professionnels de l’immobilier, il convient aussi aux entreprises détenteurs d’un parc mobilier (antennes, flotte de véhicules) pour :
Automatiser, centraliser et homogénéiser la gestion de leur parc
Facturer de manière récurrente sur la base d’un contrat (loyer, redevance, charges)
Intégrer des flux de gestion à la comptabilité
Quels sont les apports de la solution RE-FX ?
RE-FX est conçue pour être facile à utiliser et administrer, avec une interface utilisateur intuitive et une documentation détaillée. En plus de ses fonctionnalités de gestion immobilière, le module offre une gamme complète de fonctionnalités de reporting et d’analyse qui permettent aux entreprises de suivre leur performance en temps réel.
Un référentiel unique et centralisé
SAP RE-FX offre une vue d’ensemble complète de tous les actifs immobiliers de l’entreprise, permettant une gestion efficace et centralisée des contrats de location, des factures et des paiements.
Une harmonisation des activités administratives récurrentes
Révisions de loyer, prolongations ou résiliation de contrats, comptabilisations périodiques, calcul des appels de charges.
Une automatisation des processus de gestion immobilière
Lien avec les achats (MM), la maintenance et les réparations (PM), les immobilisations (FI-AA) …
Un reporting sur l’ensemble du portefeuille immobilier
Ce qui permet de prendre des décisions plus informées grâce aux données mises à jour (données financières, données de location, données de gestion des locataires, données de comptabilité des actifs …)
Une amélioration de la planification des projets immobiliers
SAP RE-FX offre des outils pour planifier et suivre les projets immobiliers, permettant aux entreprises de mieux gérer les coûts et les délais de leurs projets.
Référentiel unique et sécurisé, RE-FX vous permet d’automatiser vos tâches administratives récurrentes, d’optimiser la gestion de vos contrats et de sécuriser vos processus comptables.
Frédéric BLANC
Responsable du pôle SAP RE-FX & IFRS16
IFRS 16 avec SAP RE-FX ou SAP CLM
En utilisant SAP RE-FX et SAP CLM, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs actifs immobiliers et leurs contrats de location, tout en se conformant aux exigences de l’IFRS 16 :
SAP RE-FX
SAP RE-FX peut aider les entreprises à réduire les risques de non-conformité réglementaire. En utilisant SAP RE-FX, les entreprises se conforment aux normes comptables les plus récentes telles que IFRS 16 et US-GAAP ASC 842 sur la valorisation des contrats et la valorisation subséquente des droits d’utilisation.
SAP CLM
C’est une version « light » du module RE-FX qui permet aux entreprises d’assurer le respecter des termes et des conditions contractuelles (paiement, indexation, résiliation,…). Parfaitement intégré au module de gestion des immobilisations, CLM est adapté aux entreprises dont le besoin est principalement de se conformer aux exigences de l’IFRS 16.
Quelle différence avec SAP Cloud for Real Estate ?
SAP Cloud for Real Estate est une plateforme cloud de nouvelle génération qui intègre des fonctionnalités de SAP RE-FX et d’autres solutions SAP, telles que la gestion des immobilisations et la gestion des ressources humaines, pour offrir une vue complète et une gestion efficace des activités immobilières.
SAP Cloud for Real Estate est donc une version plus complète de SAP RE-FX.
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Une plateforme qui inclut des fonctionnalités supplémentaires pour une gestion plus efficace de la propriété, de la location et de la maintenance
Propriété
Vue complète des actifs immobiliers et des informations associées (données sur les locataires, contrats de location, coûts et demandes de maintenance)
Locations
Processus de location, tels que la négociation des contrats de location, la gestion des paiements et la gestion des demandes des locataires
Coûts immobiliers
Vue complète des coûts immobiliers, y compris les coûts d’acquisition, les coûts de maintenance et les coûts de location
Maintenance immobilière
Outils pour planifier et gérer les demandes de maintenance, les travaux de réparation et les inspections de bâtiments
SAP RE-FX, une solution fiable pour améliorer votre rentabilité
Avec une vue d’ensemble complète des actifs immobiliers et une automatisation efficace des processus de gestion immobilière, SAP Real Estate RE-FX offre aux entreprises une solution transparente et fiable pour améliorer leur rentabilité et rationaliser leurs activités immobilières. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur stratégie à long terme et prendre des décisions éclairées pour maximiser leur retour sur investissement tout en se conformant aux normes IFRS 16.
Nous vous accompagnons à chaque étape de vos projets de transformation à travers une définition métier approfondie, une spécification rigoureuse des besoins, une conception et une implémentation de la solution dans SAP.
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